E-TEBLİGATTA SON GÜN 30 KASIM!

Sisteme dahil olması gerektiği halde henüz başvuru yapmayan belirli mükelleflerin 30 Kasım 2026’ya kadar işlemlerini tamamlaması gerekiyor.

Düzenleme; kurumlar vergisi mükelleflerini, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükelleflerini ve belirli şirket türlerini kapsıyor. Ayrıca Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) Kanunu kapsamındaki bazı araç ve malların ilk iktisabında adına kayıt veya tescil yapılacak kişiler için de özel hükümler bulunuyor.

E-TEBLİGAT ZORUNLULUĞU KİMLERİ KAPSIYOR?

Yeni düzenlemeye göre aşağıdaki kişi ve kuruluşların, belirlenen şartlar çerçevesinde elektronik tebligat sistemine dahil olması gerekiyor:

• Kurumlar vergisi mükellefleri

• Ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri

• Kolektif şirketler

• Adi komandit şirketler

• ÖTV Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki mallardan kayıt ve tescile tabi olanların ilk iktisabında adına tescil yapılacak gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller

Düzenlemeyle, e-Tebligat sistemine dahil olması gereken mükelleflerin başvuru yöntemleri ve süreleri açıklığa kavuşturulurken, sistemden çıkış koşulları da yeniden düzenlendi.

30 KASIM’A KADAR BAŞVURU YAPILMASI GEREKİYOR

11 Ekim 2026’dan önce e-Tebligat sistemine dahil olması gerektiği halde henüz sisteme kaydolmamış kurumlar vergisi mükellefleri, gerçek usulde vergilendirilen belirli gelir vergisi mükellefleri ile kolektif ve adi komandit şirketlerin 30 Kasım 2026’ya kadar başvurularını tamamlaması gerekiyor.

Bu tarih, yükümlülük kapsamında olup henüz sisteme dahil olmayan mükellefler açısından önem taşıyor. İşlemlerin son güne bırakılmaması, başvuru sürecinde yaşanabilecek olası aksaklıkların önüne geçilmesi bakımından fayda sağlayabilir.

30 Kasım tarihi, düzenlemenin kapsadığı ve belirtilen tarihten önce sisteme dahil olması gerektiği halde henüz kaydolmamış mükellefler için geçerli. Sonradan mükellefiyet tesis ettirenler ve ÖTV kapsamındaki ilk iktisap işlemleri için farklı süreler uygulanıyor.

SONRADAN İŞE BAŞLAYANLARA 15 GÜN SÜRE

Belirlenen yükümlülük kapsamında olup 11 Ekim 2026’dan sonra mükellefiyet tesis ettirenlerin, işe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde elektronik tebligat sistemine dahil olması gerekiyor.

ÖTV Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki mallardan kayıt ve tescile tabi olanların ilk iktisabında adına tescil yapılacak kişiler içinse farklı bir zaman sınırı bulunuyor. Bu kişilerin, ilk iktisaba ilişkin kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce sisteme dahil olması zorunlu olacak.

Bu nedenle mükelleflerin yalnızca genel başvuru tarihini değil, kendi durumlarına uygulanacak özel süreleri de dikkate alması gerekiyor.

BAŞVURULAR DİJİTAL VERGİ DAİRESİ ÜZERİNDEN YAPILABİLECEK

Sisteme dahil olması gereken mükellefler başvurularını elektronik ortamda gerçekleştirebilecek. Bunun için Dijital Vergi Dairesi kullanılabilecek. Elektronik ortamda başvuru yapamayan veya durumuna göre farklı bir yöntem uygulaması gereken mükellefler ise ilgili vergi dairesine “Elektronik Tebligat Sistemine Dahil Olma Talep Bildirimi” ile müracaat edebilecek.

Öte yandan, 1 Temmuz 2026’dan önce ilgili kanun hükmü kapsamında sisteme dahil olmuş kullanıcıların yeniden başvuru yapmasına gerek bulunmuyor. Bu kişiler, mevcut kullanıcı kodları ve şifreleriyle elektronik tebligat sistemini kullanmayı sürdürebilecek.

E-TEBLİGATLAR DİJİTAL VERGİ DAİRESİ VE E-DEVLET’TEN GÖRÜNTÜLENECEK

Elektronik tebligat sisteminde, tebliğ edilmesi gereken ve elektronik imzayla imzalanan belgeler muhataplarına dijital ortamda iletilecek. Mükellefler kendilerine gönderilen tebligatlara Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı üzerinden erişebilecek.

Düzenlemede tebligatın hangi tarihte yapılmış sayılacağı da açıkça belirtiliyor. Buna göre, elektronik imzalı tebliğ evrakı sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak.

Bu kural, mükelleflerin tebligatları hangi tarihte görüntülediğinden bağımsız olarak önem taşıyor. Başka bir ifadeyle, sistemdeki belgeyi hemen açmamak, tebliğin hukuki süresini kendiliğinden durdurmuyor.

Mükellefler, kendilerine elektronik tebligat gönderildiğinde kısa mesaj veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılmasını talep edebilecek. Ancak bu bilgilendirmenin teknik veya başka bir nedenle gerçekleşmemesi, e-Tebligatın geçerliliğini ve tebliğ süresini etkilemeyecek.

SİSTEMDEN ÇIKIŞ ŞARTLARI DA BELİRLENDİ

Tebliğ kapsamında elektronik tebligat sisteminden çıkış yapılabilecek durumlar da düzenlendi. Tüzel kişilerin ilgili sicil kayıtlarının silinmesi, gerçek kişilerin hayatını kaybetmesi veya haklarında gaiplik kararı verilmesi gibi durumlarda sistemden çıkış hükümleri uygulanabilecek.

Belirli koşulları taşıyan zorunlu ve isteğe bağlı kullanıcılar da başvuruları üzerine sistemden ayrılabilecek. 65 yaşını doldurmuş kişiler, başvurmaları ve sisteme dahil olma zorunluluğunu gerektiren başka bir durumlarının bulunmaması şartıyla sistemden çıkarılabilecek.

Bunun yanında, kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle sistemi kullanma imkanı ortadan kalkan kişiler için geçici çıkış hükümleri de getirildi.

Bu düzenlemeler, sistemden çıkışın her kullanıcı için otomatik olarak gerçekleşmediğini ve kişinin durumuna göre belirli şartların aranabileceğini ortaya koyuyor.

KULLANICI KODU VE ŞİFRE GÜVENLİĞİ ÖNEM TAŞIYOR

Elektronik tebligat sistemini kullanan mükelleflerin yalnızca başvuru işlemlerini tamamlaması yeterli değil. Sistemin güvenli ve doğru kullanılabilmesi için kullanıcı bilgilerinin korunması, bildirimlerin eksiksiz yapılması ve gerekli değişikliklerin ilgili vergi dairesine iletilmesi gerekiyor.

Mükelleflerin bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri bildirmesi, kendilerine tahsis edilen kullanıcı kodu ve şifreyi güvenli şekilde saklaması önem taşıyor. Kullanıcı bilgilerinin veya şifrenin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi halinde durumun derhal ilgili vergi dairesine bildirilmesi gerekiyor.

Yükümlülüklere aykırı hareket edenler hakkında ilgili mevzuat kapsamında ceza hükümleri uygulanabilecek.

MÜKELLEFLERİN TAKVİMİ KONTROL ETMESİ GEREKİYOR

Yeni düzenlemeyle e-Tebligat sistemine dahil olma yükümlülüğü, başvuru süreleri ve sistemden çıkış koşulları yeniden belirlenmiş oldu. Özellikle henüz sisteme kaydolmamış mükelleflerin, kendi mükellefiyet durumlarını ve tabi oldukları süreleri kontrol etmeleri gerekiyor.

30 Kasım 2026’ya kadar başvuru yapması gereken mükelleflerin işlemlerini zamanında tamamlaması, sonradan işe başlayanların ise kendileri için belirlenen 15 günlük süreyi dikkate alması önem taşıyor.

Elektronik tebligatların sistemdeki ulaşma tarihini izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılması nedeniyle, mükelleflerin Dijital Vergi Dairesi ve e-Devlet üzerinden tebligatlarını düzenli olarak takip etmesi de hak kayıplarının önlenmesi açısından önem taşıyor.